Поделитесь текущей страницей:

Поиск по базе документов:

 

АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПРИКАЗ

от 18 июля 2012 г. N 10

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ АРХИВНОГО

КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ И ЕЕ СОСТАВА

 

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и в целях организации проведения экспертизы ценности документов и принятия решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также рассмотрения вопросов методического обеспечения деятельности государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и муниципальных архивов Ленинградской области приказываю:

 

1. Утвердить:

1.1. Положение о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.2. Состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу следующие приказы архивного комитета Ленинградской области:

- от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 23 марта 2009 года N 3 "О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 23 апреля 2009 года N 6 "О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 22 мая 2009 года N 8 "О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 13 июля 2009 года N 13 "О внесении изменений в положение и состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 12 октября 2009 года N 20 "О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 11 января 2010 года N 1 "О внесении изменений в состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 15 февраля 2010 года N 3 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 24 июня 2010 года N 6 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 22 февраля 2011 года N 7 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области";

- от 23 августа 2011 года N 21 "О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 9 декабря 2008 года N 9 "О Центральной экспертно-проверочной методической комиссии архивного комитета Ленинградской области".

 

Заместитель председателя

архивного комитета

Ленинградской области

Д.Романов

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

приказом

архивного комитета

Ленинградской области

от 18.07.2012 N 10

(приложение 1)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

АРХИВНОГО КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

1. Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия архивного комитета Ленинградской области (далее - ЦЭПМК) является постоянно действующим коллегиальным органом, осуществляющим экспертизу ценности документов и принятие решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также рассмотрение вопросов методического обеспечения деятельности государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ) и муниципальных архивов Ленинградской области.

2. ЦЭПМК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Законом Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в области архивного дела";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 года N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 года N 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23 октября 2007 года N 1296 "Об утверждении административного регламента по исполнению Федеральным архивным агентством государственной функции "Ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации";

- Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года;

- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти";

- Постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об архивном комитете Ленинградской области";

- Постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области";

- Приказом архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Согласование и утверждение учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, источников комплектования государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" и иных организаций",

а также настоящим положением.

3. Положение о ЦЭПМК, а также ее состав утверждаются приказом архивного комитета Ленинградской области.

3.1. В состав ЦЭПМК входят председатель ЦЭПМК, заместитель председателя, секретарь и члены ЦЭПМК из числа специалистов архивного комитета Ленинградской области, работников ГКУ ЛОГАВ и руководителей муниципальных архивов.

3.2. Председатель ЦЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПМК, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПМК полномочий.

Председатель ЦЭПМК может приглашать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения, а также для участия в заседаниях ЦЭПМК специалистов государственного и муниципальных архивов, представителей источников комплектования ГКУ ЛОГАВ, а также других организаций, деятельность которых связана с сохранением и изучением культурно-исторического наследия Российской Федерации.

3.3. Заместитель председателя ЦЭПМК исполняет обязанности председателя ЦЭПМК в его отсутствие.

3.4. Секретарь ЦЭПМК обеспечивает:

- учет поступивших на рассмотрение ЦЭПМК документов;

- подготовку проекта повестки дня заседания ЦЭПМК;

- своевременную подготовку документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЦЭПМК от членов комиссии;

- созыв заседаний комиссии;

- приглашение иных лиц по указанию председателя ЦЭПМК, указанных в п. 3.2 настоящего положения;

- ознакомление членов ЦЭПМК с документами, подготовленными для рассмотрения на заседании ЦЭПМК;

- ведение протокола заседания ЦЭПМК;

- оформление и направление копий протоколов заседаний ЦЭПМК ее членам и выписок из протоколов заинтересованным лицам;

- оперативный контроль за выполнением решений, рассмотрением поступивших документов в установленные сроки, информирование председателя ЦЭПМК о ходе выполнения решений;

- учет и ведение отчетности о работе комиссии;

- сохранность документации, связанной с деятельностью ЦЭПМК;

- по поручению председателя ЦЭПМК выполнение иных обязанностей, связанных с деятельностью ЦЭПМК.

4. К полномочиям ЦЭПМК относятся:

4.1. Осуществление экспертизы ценности документов и принятие решений о включении их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

4.2. Рассмотрение и принятие решений о согласовании:

- инструкций по делопроизводству;

- примерных и индивидуальных номенклатур дел;

- положений об архивах;

- положений об экспертных комиссиях;

- описей дел по личному составу;

- актов о неисправимых повреждениях документов (архивных документов);

- актов о необнаружении документов (архивных документов), пути розыска которых исчерпаны;

- актов о выделении к уничтожению документов (архивных документов), не подлежащих хранению;

- актов описания архивных документов, переработки описей;

- списков источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;

- списков источников комплектования муниципальных архивов;

- изменений в списках источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;

- изменений в списках источников муниципальных архивов;

- методических рекомендаций, инструкций, памяток по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- актов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой ГКУ ЛОГАВ, и актов страховой оценки архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, проводимой муниципальными архивами.

4.3. Рассмотрение и принятие решений об утверждении:

- описей дел постоянного хранения;

- перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации;

- описей особо ценных дел;

- перечней особо ценных дел, документов (номерников).

4.4. Осуществление методического руководства деятельностью экспертно-проверочной методической комиссии (далее - ЭПМК) ГКУ ЛОГАВ и экспертно-проверочных комиссий (далее - ЭПК) администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, а также экспертных комиссий (далее - ЭК) органов государственной власти, иных государственных органов и организаций, являющихся источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ.

4.5. Рассмотрение и принятие решений об отнесении документов ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов к особо ценным.

4.6. Рассмотрение и принятие решений о направлении предложений в Федеральное архивное агентство о включении документов ГКУ ЛОГАВ в реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.7. Рассмотрение итогов работы ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по проверке наличия и розыску необнаруженных дел, проверке физико-химического и технического состояния архивных документов и проведение анализа причин необнаружения дел, повреждения архивных документов и принятие решений о продлении розыска или снятии с учета архивных документов.

4.8. Рассмотрение и принятие решения о согласовании результатов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой ГКУ ЛОГАВ. Рассмотрение и принятие решения о согласовании результатов страховой оценки архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, проводимой муниципальными архивами.

4.9. Подготовка заключений о возможности временного вывоза за рубеж документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в ГКУ ЛОГАВ. Подготовка заключений о возможности временного вывоза за рубеж архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области и находящихся на хранении в муниципальных архивах.

4.10. Рассмотрение и принятие рекомендаций по результатам обсуждения:

- предложений ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов;

- предложений ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

- предложений ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по спорным вопросам, возникающим при отборе документов на государственное хранение;

- информации о работе ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администраций муниципальных районов, городского округа Ленинградской области, муниципальных архивов и ЭК источников комплектования, а также ее совершенствованию.

4.11. Возвращение для доработки поступивших на рассмотрение ЦЭПМК документов и установление срока для устранения замечаний.

5. Решения ЦЭПМК вступают в силу после утверждения протокола ЦЭПМК председателем архивного комитета Ленинградской области.

Решения ЦЭПМК оформляются распоряжением архивного комитета Ленинградской области, а протоколы, заключения, рекомендации и иные решения ЦЭПМК, кроме указанных в Приложении N 2 к настоящему положению, оформляются на бланке ЦЭПМК (Приложение N 1).

6. Рекомендации ЦЭПМК по результатам рассмотрения предложений ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов по разработке (переработке) нормативных правовых актов и методических рекомендаций отраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов; предложений ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, их источников комплектования по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, и по спорным вопросам, возникающим при отборе документов на государственное хранение, направляются на дальнейшее рассмотрение ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве.

 

 

 

 

 

Приложение N 1

к положению о ЦЭПМК

 

ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ЦЕНТРАЛЬНАЯ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ МЕТОДИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ


 

 

 

 

 

Приложение N 2

к положению о ЦЭПМК

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА РАССМОТРЕНИЕ ЦЭПМК

 

 N
п/п

     Виды документов     

Коли-
чество
экзем-
пляров

Необходимые приложения

Результат рассмотрения
 документов на ЦЭПМК 

 1

            2            

  3  

           4          

          5          

 1

примерные номенклатуры дел

2 экз.

- методические указания
по применению примерной
номенклатуры дел,     
- оглавление,         
- список сокращений,  
- список использованных
нормативных документов,
- заключение и(или)   
рецензии              

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 2

примерные инструкции по  
делопроизводству         

2 экз.

- методические указания
по применению примерной
инструкции по         
делопроизводству,     
- заключение и(или)   
рецензии              

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 3

индивидуальные           
номенклатуры дел,        
инструкции по            
делопроизводству         

1 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 4

примерные положения об   
архивах и экспертных     
комиссиях                

1 экз.

- заключение и(или)   
рецензии              

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 5

индивидуальные положения 
об архивах и экспертных  
комиссиях                

1 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 6

описи дел постоянного    
хранения, представляемые 
источниками комплектования
ГКУ ЛОГАВ                

4 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
или об отказе в      
утверждении          

 7

описи дел по личному     
составу, представляемые  
источниками комплектования
ГКУ ЛОГАВ                

3 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

 8

описи дел постоянного    
хранения источников      
комплектования           
муниципальных архивов
    

1 экз.

- заключение на описи 
муниципального архива с
замечаниями специалиста
архивного комитета    

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
или об отказе в      
утверждении          

 9

описи дел постоянного    
хранения, составленные по
результатам описания     
неописанных документов в 
ГКУ ЛОГАВ или            
муниципальных архивах    

4 экз.

- титульный лист описи,
- оглавление          
(содержание) в случае 
необходимости,        
- предисловие к описи,
- список сокращений,  
- указатели к описи (в
случае необходимости),
- акт описания архивных
документов, переработки
описей,               
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
описи (согласовании) 
акта или об отказе в 
утверждении описи    
(согласовании акта)  

10

описи дел постоянного    
хранения, составленные по
итогам переработки описей
в ГКУ ЛОГАВ, муниципальных
архивах                  

4 экз.

- титульный лист описи,
- оглавление          
(содержание) в случае 
необходимости,        
- предисловие к описи,
- список сокращений,  
- указатели к описи (в
случае необходимости),
- переводная таблица  
шифров,               
- переработанная опись,
- акт описания архивных
документов, переработки
описей,               
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
описи (согласовании) 
акта или об отказе в 
утверждении описи    
(согласовании акта)  

11

описи особо ценных дел ГКУ
ЛОГАВ или муниципальных  
архивов                  

3 экз.

- титульный лист (в   
случае необходимости),
- заключения (не менее
2-х)                  

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
или об отказе в      
утверждении          

12

перечни особо ценных дел,
документов (номерники)   

3 экз.

- заключения (не  менее
2-х)                  

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
или об отказе в      
утверждении          

13

описи дел и перечни      
научно-технической       
документации             

2 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области об утверждении
или об отказе в      
утверждении          

14

акты о необнаружении     
документов, пути розыска 
которых исчерпаны,       
представляемые источниками
комплектования ГКУ ЛОГАВ,
муниципальных архивов,   
иными организациями       

3 экз.

- справка на бланке   
источника             
комплектования,       
подписанная           
руководителем, о      
проведенном розыске,  
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

15

акты о неисправимых      
повреждениях документов, 
представляемые источниками
комплектования ГКУ ЛОГАВ,
муниципальных архивов,   
иными организациями      

3 экз.

- справка на бланке   
источника              
комплектования,       
подписанная           
руководителем, о      
причинах повреждения  
документов,           
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

16

акты о необнаружении     
документов, пути розыска 
которых исчерпаны,       
представляемые конкурсными
управляющими             
(руководителями          
организаций) в порядке   
проведения процедуры     
банкротства (ликвидации) 
организаций              

3 экз.

- копия определения   
арбитражного суда о   
введении конкурсного  
производства в        
отношении организации-
банкрота,             
- официальная         
информация о том, что 
документы по личному  
составу не поступали на
государственное или   
муниципальное хранение,
- информация о        
проведенном розыске   
документов,           
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

17

акты о необнаружении     
архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны,
представляемые ГКУ ЛОГАВ,
муниципальными архивами, 
отсутствие которых       
обнаружено в процессе    
проведения внутриархивных
работ (проверка наличия, 
выдача дел в читальный зал
и т.д.), по итогам       
проведенного розыска     
документов               

2 экз.

- справка о проведении
розыска,              
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области:             
- о согласовании акта
и снятии с учета     
архивных документов  
ГКУ ЛОГАВ,           
- об отказе в        
согласовании и       
продлении розыска    
необнаруженных дел ГКУ
ЛОГАВ,               
- о согласовании или  
об отказе в          
согласовании акта,   
представленного      
муниципальным архивом

18

акты о неисправимых      
повреждениях архивных    
документов, представляемые
ГКУ ЛОГАВ, муниципальными
архивами                 

2 экз.

- экспертное заключение
руководителя          
муниципального архива,
главного хранителя ГКУ
ЛОГАВ,                
- экспертное заключение
реставратора,         
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области:             
- о согласовании акта
и снятии с учета     
архивных документов  
ГКУ ЛОГАВ,           
- об отказе в        
согласовании акта и  
снятии с учета ГКУ   
ЛОГАВ,               
- о согласовании или 
об отказе в          
согласовании акта,   
представленного      
муниципальным архивом

19

акты о выделении к       
уничтожению архивных     
документов, не подлежащих
хранению, представляемые 
ГКУ ЛОГАВ и муниципальными
архивами                 

2 экз.

- решение ЭПМК ГКУ    
ЛОГАВ, ЭПК            
администрации         
муниципального        
образования,          
- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области:             
- об утверждении акта
и снятии с учета     
архивных документов  
ГКУ ЛОГАВ,           
- об отказе в        
утверждении акта и   
снятии с учета       
архивных документов  
ГКУ ЛОГАВ,           
- об утверждении или 
об отказе в          
утверждении акта,    
представленного      
муниципальным архивом

20

акты о выделении к        
уничтожению документов, не
подлежащих хранению,     
представляемые источниками
комплектования ГКУ ЛОГАВ 

2 экз.

- заключение          

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании          

21

списки источников        
комплектования ГКУ ЛОГАВ,
муниципальных архивов    

2 экз.

- предисловие к проекту
списка источников     
комплектования,       
- схема построения    
списка источников     
комплектования,       
- заключение           

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

22

заключения о внесении    
изменений в списки       
источников комплектования
ГКУ ЛОГАВ, муниципальных 
архивов                   

2 экз.

 

распоряжение архивного
комитета Ленинградской
области о согласовании
или об отказе в      
согласовании         

23

методические рекомендации,
инструкции, памятки и    
другие методические      
разработки по вопросам   
организации хранения,    
комплектования, учета и  
использования архивных   
документов               

2 экз.

- рецензия (не менее  
двух)                 

решение ЦЭПМК о      
согласовании или     
отказе в согласовании

24

предложения ГКУ ЛОГАВ и  
муниципальных архивов о  
включении документов в   
Государственный реестр   
уникальных документов    
Архивного фонда Российской
Федерации (для направления
в Федеральное архивное   
агентство)               

1 экз.

- лист учета и описания
уникального документа,
- заключения не менее 
2-х,                  
- решение ЭПМК ГКУ    
ЛОГАВ                 

решение ЦЭПМК о      
согласии или         
несогласии с         
предложением о       
включении архивных   
документов в         
Государственный реестр
уникальных документов
Архивного фонда      
Российской Федерации 

25

предложения ГКУ ЛОГАВ,   
муниципальных архивов по 
разработке (переработке) 
нормативных документов и 
методических рекомендаций
отраслевого и             
межотраслевого значения по
вопросам экспертизы      
ценности документов и    
комплектования ими       
государственных,         
муниципальных архивов и  
архивов организаций (для 
направления в Федеральное
архивное агентство)      

1 экз.

- заключение          

решение ЦЭПМК        

26

предложения ГКУ ЛОГАВ,   
муниципальных архивов по 
определению сроков       
хранения документов, не  
предусмотренных          
действующими перечнями   
(для направления в       
Федеральное архивное     
агентство)               

1 экз.

- заключение          

решение ЦЭПМК        

27

информации о работе ЭПМК 
ГКУ ЛОГАВ, ЭПК           
администраций            
муниципальных образований
по вопросам, входящим в  
компетенцию этих комиссий

1 экз.

 

решение ЦЭПМК        

28

акты страховой оценки    
документов ГКУ ЛОГАВ,    
муниципальных архивов (в 
части архивных документов,
относящихся к            
собственности            
Ленинградской области)   

2 экз.

- сводная таблица     
характеристик архивных
документов для        
страховой оценки,     
- решение ЭПМК ГКУ    
ЛОГАВ, ЭПК            
администрации,        
- заключение          

решение ЦЭПМК о      
согласовании или     
отказе в согласовании

29

документы для получения  
разрешения архивного     
комитета на временный    
вывоз за рубеж документов
Архивного фонда Российской
Федерации, хранящихся в  
ГКУ ЛОГАВ, муниципальных 
архивах (в части архивных
документов, относящихся к
собственности            
Ленинградской области)   

1 экз.

- копия договора (на  
русском языке) с      
принимающей стороной о
целях и условиях      
временного вывоза     
документов Архивного  
фонда РФ,             
- копия документа,    
подтверждающего       
коммерческое          
страхование временно  
вывозимых документов  
Архивного фонда РФ в  
российской страховой  
компании на весь период
их временного вывоза с
обеспечением всех     
случаев страховых     
рисков (включая риск  
терроризма) с         
приложением перечня   
застрахованных        
документов, либо      
документ о            
государственной       
гарантии финансового  
покрытия
рисков,      
представленный страной,
принимающей архивные  
документы (с заверенным
переводом на русский  
язык),                
- копия документа,    
подтверждающего       
гарантии принимающей  
стороны страны        
назначения в отношении
сохранности и возврата
временно вывозимых    
документов Архивного  
фонда РФ (с заверенным
переводом на русский  
язык),                
- список временно     
вывозимых документов  
Архивного фонда РФ,   
- заключение об       
удовлетворительном    
физическом состоянии  
документов Архивного  
фонда РФ,             
- акт страховой оценки
с документами,        
указанными в п. 28
настоящего перечня    

решение ЦЭПМК о      
возможности вывоза за
рубеж документов     
Архивного фонда      
Российской Федерации 


 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

приказом

архивного комитета

Ленинградской области

от 18.07.2012 N 10

(приложение 2)

 

СОСТАВ

ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ МЕТОДИЧЕСКОЙ КОМИССИИ

АРХИВНОГО КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

 

    Председатель комиссии

 

Трубкина                - начальник отдела архивного комитета Ленинградской

Татьяна Михайловна        области

 

    Заместитель председателя комиссии

 

Мараховец               - консультант  архивного   комитета   Ленинградской

Наталья Александровна     области

 

    Секретарь комиссии

 

Саврасова               - ведущий     специалист     архивного     комитета

Елена Олеговна            Ленинградской области

 

    Члены комиссии:

 

Васильева               - начальник    архивного    отдела    администрации

Валентина Васильевна      Волховского     муниципального     района     (по

                          согласованию)

 

Ганичева                - главный     специалист     архивного     комитета

Мария Евгеньевна          Ленинградской области

 

Дубинина                - главный     специалист     архивного     комитета

Валентина Брониславовна   Ленинградской области

 

Иванова                 - начальник    архивного    отдела    администрации

Ирина Петровна            Гатчинского     муниципального     района     (по

                          согласованию)

 

Краснопевцева           - главный     специалист     архивного     комитета

Ольга Анатольевна         Ленинградской области

 

Савина                  - главный   архивист   отдела    использования    и

Елена Викторовна          публикации документов государственного  казенного

                          учреждения        "Ленинградский        областной

                          государственный архив в г. Выборге"

 

Фирсина                 - заведующий   архивным    отделом    администрации

Надежда Ивановна          Киришского     муниципального     района      (по

                          согласованию)

 

Шувалова                - начальник отдела обеспечения сохранности и  учета

Марина Климентьевна       документов и  фондов  государственного  казенного

                          учреждения        "Ленинградский        областной

                          государственный архив в г. Выборге"

 

 



Законодательство субъектов РФ // Санкт-Петербург, Ленинградская область //

Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования

Copyright © www.pravoregiona78.ru, 2012 - 2017